Themen & Termine

Veranstaltungen mit Pep

Sie sind in Ihrem Unternehmen dafür zuständig, Seminare, Konferenzen, Kongresse, Messen, Betriebsfeiern, Jubiläen, Tagungen, Präsentationen zu organisieren? Dann überlassen Sie nichts dem Zufall! Nur, wer sich rechtzeitig um die professionelle Planung, Vorbereitung und Organisation seiner Veranstaltungen kümmert, hat Aussicht auf Erfolg! In diesem Training erfahren Sie, worauf Sie bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen achten sollten, damit der Ablauf von A – Z reibungslos klappt. Sie erhalten zahlreiche Praxistipps zur souveränen Kooperation mit Event-Agenturen, Hotels, Kongress-Zentren, Dolmetschern und weiteren Dienstleistern der Eventbranche.

Im Training planen Sie in unterschiedlichen Gruppen diverse Veranstaltungsabläufe durch und profitieren von der vielfältigen Praxiserfahrung der Trainerin. Lernen Sie mit dem Risiko zu leben und führen Sie dennoch jede Veranstaltung professionell zum Erfolg!

Inhalte:                  

–       Die verschiedenen Veranstaltungsarten und ihre Merkmale

–       Der Veranstaltungsort: Hotel oder Kongress-Center?

–       Erstellung von Checklisten

–       Preisverhandlung/Raumreservierung/Stornoklauseln/Optionen

–       Tagungsräume/Raumgestaltung/Technik

–       Speisen/Getränke/ Freizeitgestaltung/ Abendprogramm/ Gastgeschenke

–       Auswahl geeigneter Referenten/ Umgang mit Referenten

–       Terminplanung: Worauf muss ich unbedingt achten?

–       Programmablauf: Wie behalte ich alle Fäden in der Hand?

–       Einladungsschreiben:  Aufbau und Inhalt

–       Programmablauf „vor Ort“ / Tagungssekretariat

–       Teilnehmer-Betreuung / Begrüßung etc. (aktuelle Knigge-Regeln)

–       Umgang mit Kunden/Gästen (Praxistipps)

–       Umgang mit der Presse (Pressetexte formulieren)

–       Nachbereitung: Abschlussgespräch/ Erfolgskontrolle/ Abrechnung

 –       Besichtigung Veranstaltungshotel/ Tagungszentrums 

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Allgemeine Informationen zum Seminar

Methoden:
Einzel-, Partner- und Gruppenarbeiten, Lehrgespräch, Kurzreferate, Fallbeispiele, Übungen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Rollenspiele, Checklisten erstellen, Arbeiten mit Ablaufplänen/Checklisten, Informationsmaterial auswählen
Dauer
2 Tage
Datum:
7. Juli 2020 – 8. Juli 2020 in Gütersloh
21. Oktober 2020 – 22. April 2020 in Berlin
Preis
1.200,-- EUR zzgl. MWST. inkl. der Unterlagen, der Verpflegung sowie einem Teilnahme-Zertifika

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